funzionalità
Dipendenti, Mansioni, Ruoli e Organigrammi
Centralizzazione delle anagrafiche, mappatura dei rischi aziendali e organigrammi dinamici secondo il D.Lgs. 81/08
La conformità normativa e la sicurezza sul lavoro non possono prescindere da una chiara definizione della struttura aziendale. Con il modulo Dipendenti, Mansioni e Organigrammi di PrometeoSicurezza, crei le fondamenta digitali del tuo sistema HSE. Mappi in modo univoco ogni lavoratore, associandolo ai reali fattori di rischio della sua mansione, e generi istantaneamente l’organigramma delle figure sensibili previste dalla legge.
Anagrafica Lavoratori e Mappatura dei Rischi
La gestione del personale in PrometeoSicurezza supera il concetto del semplice database HR, trasformandosi in uno strumento attivo di prevenzione:
Centralizzazione Unificata: Gestisci in un unico punto tutti i lavoratori interni, i collaboratori, gli interinali e il personale esterno/contractor.
Abbinamento Mansione-Rischio: Associa a ciascuna mansione o specifico ambiente di lavoro i relativi fattori di rischio emersi dal DVR (es. rumore, vibrazioni, rischio chimico).
Base per DPI e Formazione: Questa associazione automatica indica al sistema quali corsi erogare (approfondisci nella pagina dedicata alla Formazione) e quali dispositivi di protezione consegnare (scopri di più sul modulo DPI e Magazzino).
Organigrammi della Sicurezza Dinamici
Il software permette di configurare e visualizzare graficamente la catena delle responsabilità e delle figure chiave della sicurezza aziendale:
Ruoli Chiave D.Lgs. 81/08: Nomina e tieni traccia di figure obbligatorie come il Datore di Lavoro, RSPP, RLS, Preposti e Medico Competente.
Squadre di Emergenza: Identifica chiaramente gli addetti al Primo Soccorso e alla prevenzione Antincendio.
Troppi sistemi aziendali isolano i dati dei dipendenti all’interno dei gestionali amministrativi, costringendo l’HSE Manager a incrociare manualmente fogli Excel per associare rischi e scadenze. PrometeoSicurezza scardina questa frammentazione gestendo ruoli, mansioni e scadenze in un unico ambiente.
Perché scegliere il modulo Anagrafiche di Prometeo?
Centralizza e organizza tutte le anagrafiche aziendali in un unico ambiente. I dati diventano il punto di partenza per gestire automaticamente scadenze, adempimenti e controlli.
Mappatura automatica: Collegamento diretto Mansione/Ruolo-Ambiente-Rischio. Compliance totale al DVR e zero contestazioni in caso di controlli.
Visualizzazione dinamica: Aggiornamento dei ruoli della sicurezza. Chiarezza nelle responsabilità e catena di comando trasparente.
Centralizzazione dei lavoratori: Scheda anagrafica tecnica completa. Risparmio di tempo ed eliminazione di errori manuali.
FAQ
Cambiando la mansione nella scheda anagrafica, PrometeoSicurezza aggiorna immediatamente il suo profilo di rischio. Di conseguenza, lo scadenziario segnalerà in automatico i nuovi corsi da frequentare o le nuove visite sanitarie a cui sottoporsi (vedi la pagina sulla Sorveglianza Sanitaria).
Sì, per ogni lavoratore puoi associare più mansioni o ruoli. Il dipendente viene aggiornato in base alle specifiche impostate su ogni ruolo e mansione e di conseguenza vengono generate o aggiornate le scadenze.
Assolutamente sì. Il software distingue tra risorse interne ed esterne, integrandosi nativamente con le scadenze aziendali e dei dipendenti che trovi nel modulo Gestione Documenti e Appalti.
Cosa c'è oltre la Gestione Dipendenti, Mansioni, Ruoli e Organigrammi?
PrometoSicurezza offre tante altre funzionalità oltre alla Gestione Dipendenti, Mansioni, Ruoli e Organigrammi.
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