funzionalità
DPI e Magazzino
Assegnazione per rischio, verbale di consegna e gestione delle scorte: il controllo totale sui tuoi dispositivi di protezione
La sicurezza sul lavoro passa inevitabilmente attraverso l’uso corretto dei Dispositivi di Protezione Individuale e collettiva. Con il modulo DPI/DPC e il Magazzino di PrometeoSicurezza, digitalizzi l’intero ciclo di vita dei dispositivi: dall’assegnazione automatica in base al profilo di rischio fino al monitoraggio rigoroso delle scorte in magazzino. Vengono generati i moduli di consegna pronti alla firma, garantendo all’azienda la massima tutela legale.
Assegnazione Intelligente per Rischio e Mansione
PrometeoSicurezza elimina i dubbi su “chi deve ricevere cosa” collegando il magazzino tecnico direttamente alle anagrafiche:
Fabbisogno Automatico: Il software incrocia i dati del modulo Dipendenti e Mansioni e individua all’istante i DPI obbligatori per ciascun lavoratore in base ai rischi reali a cui è esposto.
Gestione per Taglie e Scadenze: Monitora non solo le giacenze generiche, ma la disponibilità specifica per taglia, misura o modello, tracciando la data di obsolescenza dei dispositivi (es. scadenza dei caschi o dei filtri delle maschere).
Gestione dei DPI di III Categoria: Tieni sotto controllo formazione, controlli periodici, manutenzione e sostituzione di questi particolari articoli.
Automazione Avanzata: Interfacciamento Distributori DPI
Per le realtà produttive che desiderano ottimizzare la distribuzione fisica ed eliminare i passaggi intermedi, Prometeo guarda al futuro della fabbrica intelligente:
Integrazione con Distributori Automatici: Il modulo magazzino è predisposto per essere interfacciato direttamente con i distributori automatici di DPI dislocati nei reparti.
A differenza di altri sistemi che costringono a compilare manualmente i moduli di ricevuta o gestiscono le scorte su fogli Excel del tutto slegati dal profilo di rischio del lavoratore, PrometeoSicurezza velocizza il flusso alla radice. Il software prepara il verbale esatto da stampare e firmare nel momento stesso in cui il DPI viene consegnato. Creare un magazzino tecnico pronto anche all’integrazione con distributori automatici permette una gestione snella e adatta ai ritmi reali dell’officina.
Flusso di Consegna Certificato e Stampa Verbali
La registrazione della consegna è un processo guidato che mette al sicuro l’azienda da contestazioni o dimenticanze:
Tracciabilità delle Consegne: Registra ogni singola fornitura associandola al lavoratore, valorizzando la data esatta e il costo del materiale distribuito.
Stampa e Firma Cartacea: Una volta preparata la consegna a sistema, Prometeo genera automaticamente il modulo di avvenuta consegna personalizzato e precompilato.È sufficiente stamparlo e farlo firmare fisicamente al lavoratore: il documento cartaceo costituirà la tua prova di assolvimento dell’obbligo, mentre lo storico digitale resterà blindato nel software.
Perché scegliere il modulo DPI di Prometeo?
Dall’assegnazione alla consegna: gestisci DPI, scorte e verbali in modo semplice e tracciabile.
Generazione e Stampa Verbali: Moduli precompilati dal software pronti per la firma. Certezza documentale immediata e tempi di segreteria azzerati.
Alert Sottoscorta di magazzino: Monitoraggio con eventuale opzione d’interfacciamento con distributori automatici. Continuità operativa e zero fermi per mancanza DPI.
Incrocio automatico Mansione-DPI: Il sistema suggerisce il dispositivo esatto. Eliminazione degli sprechi economici e massima sicurezza
FAQ
Al momento della consegna del DPI, PrometeoSicurezza genera automaticamente il verbale precompilato in formato cartaceo. È sufficiente stamparlo direttamente dal software e farlo firmare al dipendente; lo storico della consegna resta memorizzato nella sua scheda personale per una tracciabilità totale. È possibile l’integrazione con tavolette o altri sistemi per la firma digitale.
Sì, è possibile. Il magazzino di PrometeoSicurezza è strutturato per essere interfacciato con i distributori automatici di DPI. Questa implementazione richiede una fase di analisi tecnica preliminare per verificare le specifiche dell’hardware e configurare lo scambio dati corretto.
Ogni dispositivo ha una durata massima impostata. Il sistema calcola la scadenza a partire dalla data di consegna (o dalla data di scadenza del DPI) e invia una notifica automatica interna al software o tramite il modulo Avvisi e Trigger, inserendo il rinnovo direttamente nello Scadenziario Centralizzato per evitare che il lavoratore operi protetto da un dispositivo usurato.
Cosa c'è oltre i DPI e Magazzino?
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