funzionalità
Gestione Documenti e Appalti
Il fulcro documentale della tua sicurezza: centralizzi e monitori i documenti di fornitori, dipendenti, macchine e ambienti di lavoro
La conformità al D.Lgs. 81/08 richiede una mole documentale immensa e costantemente aggiornata. Con la Gestione Documenti e Appalti di PrometeoSicurezza, disponi di un unico archivio digitale intelligente per governare l’intero patrimonio documentale della sicurezza aziendale. Non si tratta di un semplice raccoglitore di file, ma di un sistema di controllo attivo che incrocia le scadenze dei documenti propri, del personale interno ed esterno, dei mezzi e delle attrezzature e degli stessi ambienti di lavoro.
Una gestione documentale a 360°
PrometeoSicurezza organizza la documentazione aziendale secondo quattro macro-aree interconnesse, garantendo che nessuna scadenza passi inosservata:
Documenti Aziendali e degli Ambienti di Lavoro: archivi e monitori i documenti istituzionali (come il DVR o il CPI) e i certificati specifici legati ai tuoi ambienti di lavoro (es. valutazioni fonometriche di reparto, indagini sul microclima, campionamenti ambientali o indici di rischio incendio localizzato).
Documenti del Personale (interni ed esterni): controlli gli attestati, le idoneità sanitarie e le nomine sia dei tuoi dipendenti, sia dei lavoratori legati alle ditte in appalto, centralizzando le scadenze di tutto il personale che opera nel tuo sito in base alle mansioni svolte.
Documenti delle Macchine (interne ed esterne): gestisci i libretti d’uso e manutenzione, i certificati CE e i verbali di verifica delle attrezzature di tua proprietà, ma anche la documentazione di conformità dei mezzi portati in cantiere o in stabilimento dai contractor
Qualifica dei Fornitori
Il modulo semplifica drasticamente la compliance legata all’Art. 26 e alla gestione delle ditte esterne:
Idoneità Tecnico-Professionale: verifica i requisiti legali degli appaltatori analizzando la validità di DURC, visure camerali e piani di sicurezza.
Controllo Accessi Preventivo: se un fornitore, un suo dipendente o una delle sue macchine presenta un documento scaduto o non conforme, il sistema lo evidenzia immediatamente, avvisa il fornitore e supporta i preposti nel bloccare l’inizio delle attività.
Rincorrere i documenti della sicurezza dividendoli tra faldoni fisici, cartelle di rete e scadenziari personali aumenta solo il rischio di sanzioni o non conformità. PrometeoSicurezza mappa l’intera galassia documentale connettendo digitalmente l’azienda, le persone, gli asset e i luoghi di lavoro. Aggregare questi dati in un unico flusso logico ti permette di affrontare le ispezioni e gli audit di certificazione con assoluta tranquillità, sapendo che ogni singolo documento è esattamente dove dovrebbe essere.
Perché scegliere il modulo Documenti di Prometeo?
Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative e migliori il controllo della documentazione grazie a un sistema che organizza, monitora e rende immediatamente accessibili tutte le informazioni necessarie.
Censimento Documenti Macchine Esterne: controllo preventivo delle certificazioni prima dell’uso nel sito e azzeramento dei rischi da interferenza legati ad attrezzature non a norma.
Scadenziario Ambienti di Lavoro: monitoraggio attivo delle valutazioni di reparto e ambienti sempre conformi e salute dei lavoratori tutelata.
Gestione Unificata interni/esterni: archivio parallelo profilato per ditta e lavoratore. Risparmio di ore di lavoro e monitoraggio in tempo reale dei contractor.
FAQ
Il modulo ti permette di censire la macchina associandola direttamente all’anagrafica del fornitore esterno. Potrai caricare e monitorare i suoi specifici documenti (es. la verifica annuale INAIL di una gru a torre o di una PLE della ditta appaltatrice) e il sistema ti segnalerà l’eventuale scadenza all’interno dello Scadenziario Centralizzato.
Certamente. Puoi inserire i documenti relativi al calcolo del carico d’incendio o ai piani di evacuazione dello specifico capannone o ufficio, incrociando i dati sia con le anagrafiche dei locali sia con il modulo delle Procedure Operative per una consultazione immediata.
Questo modulo esprime il massimo delle sue potenzialità quando viene abbinato al Portale Fornitori. Attivandolo, saranno le ditte esterne a caricare direttamente nel sistema i propri documenti, quelli dei loro dipendenti e delle loro macchine, lasciando all’HSE Manager solo il compito di validare la documentazione a schermo.
Cosa c'è oltre la gestione Documenti e Appalti?
PrometoSicurezza offre tante altre funzionalità oltre alla Gestione Documenti e Appalti.
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