funzionalità
Registro Visitatori
Accessi sicuri con video formativi e test obbligatori: tracci ingressi, presenze, punti di raccolta ed uscite in modo semplice e sempre sotto controllo.
Chiunque varchi la soglia del perimetro aziendale (fornitore, visitatore etc.), deve essere informato sui rischi e monitorato in caso di emergenza.
Con il modulo Registro Visitatori di PrometeoSicurezza, trasformi la reception e i varchi in un filtro attivo e digitale: garantisci accessi sicuri erogando video formativi e test di apprendimento obbligatori prima dell’ingresso e mantieni il controllo totale e immediato su ingressi, presenze attive, punti di raccolta ed uscite. Inoltre, tramite il modulo Documenti, puoi verificare la validità dei documenti necessari per l’entrata nel tuo sito di azienda, personale e mezzi del fornitore.
Accessi Sicuri con Video Formativi e Test di Apprendimento Obbligatori
La sicurezza sul campo parte dalla reale comprensione delle regole di stabilimento.
Il software permette di condizionare l’accesso al superamento di un percorso informativo vero e proprio:
Video Formativi e Briefing Multilingua: Mostra agli ospiti brevi video formativi e contenuti multimediali dedicati sui rischi specifici del sito, azzerando le barriere linguistiche grazie al supporto multilingua.
Test di Apprendimento Obbligatori: Somministra test di verifica a risposte multiple personalizzabili in base alla tipologia di visitatore (es. regole base per clienti, procedure ad alto rischio per manutentori). L’accesso è consentito solo al superamento del quiz.
Modalità d’Uso Flessibili:
- On-site via Tablet: L’ospite guarda il video e completa il test direttamente sul tablet messo a disposizione in reception.
- On-site via Smartphone (QR Code): L’utente inquadra il QR Code sul tablet della portineria e svolge video e test direttamente dal proprio cellulare.
- In anticipo da remoto: Tramite il Portale Fornitori, il personale esterno può visionare i video e superare il test online prima ancora di mettersi in viaggio.
Validità Temporale Personalizzabile: Decidi tu la durata della validità del test (es. 3 o 6 mesi). Se l’ospite torna in azienda entro quel limite, il sistema lo riconosce ed evita di fargli ripetere il corso a ogni singolo ingresso.
Tracciamento Immediato: Ingressi, Presenze, Punti di Raccolta ed Uscite
Sostituisci il vecchio registro cartaceo con un sistema di monitoraggio in tempo reale, semplice e sempre accessibile:
- Check-in e Check-out Semplificati: Registra gli ingressi e le uscite dei visitatori in un clic, da tablet condiviso o direttamente dallo smartphone dell’ospite.
- Presenze in Tempo Reale: L’HSE Manager e la direzione hanno sempre sott’occhio l’elenco esatto e aggiornato di chi è fisicamente presente all’interno dello stabilimento in qualsiasi momento.
- Gestione Evacuazione e Punti di Raccolta: In caso di emergenza o prova di evacuazione, i capisquadra e gli addetti alle emergenze possono consultare l’elenco dei presenti direttamente da dispositivi mobile, effettuando l’appello immediato e verificando chi ha raggiunto i punti di raccolta e chi manca all’appello.
Abbandonare il quaderno cartaceo in portineria non è solo una questione di privacy o di immagine, ma di sicurezza reale. Garantire che chi entra abbia visto i video formativi e superato i test di apprendimento significa prevenire gli infortuni alla radice. Avere poi un tracciamento immediato delle presenze, delle uscite e dell’assegnazione ai punti di raccolta permette di gestire qualsiasi evacuazione con la massima tempestività, proteggendo la vita delle persone e tutelando legalmente l’azienda.
Perché scegliere il modulo Portale Fornitori di Prometeo?
Un unico punto di accesso per fornitori e appaltatori, con controlli automatici, documenti sempre aggiornati e maggiore efficienza operativa.
Video formativi e test obbligatori: Erogazione di contenuti multimediali e quiz di verifica prima dell’accesso. Azzeramento degli infortuni da mancata informazione e consapevolezza reale dei rischi.
Tracciamento immediato presenze e uscite: Monitor digitale accessibile da mobile in tempo reale. Appello ai punti di raccolta sicuro al 100% e massima tempestività nei soccorsi.
Accesso via QR Code o Portale Fornitori: Formazione e check-in gestibili dallo smartphone dell’ospite o da remoto. Ingressi fluidi, zero attese ed eliminazione della carta in reception.
FAQ
Assolutamente sì. Puoi configurare video, informative e test di verifica in diverse lingue. All’arrivo in portineria o inquadrando il QR Code con il proprio smartphone, l’ospite potrà selezionare la propria lingua tra quelle rese disponibili ed effettuare il test in totale autonomia.
Durante l’evacuazione grazie al tablet o all’utenza portineria e/o quella amministratore, è possibile spuntare le persone man mano che raggiungono i rispettivi punti di raccolta, individuando all’istante eventuali dispersi da segnalare ai soccorritori.
Sì. Previa analisi e interfacciamento con i lettori hardware presenti nel sito, è possibile abilitare l’uso di badge per dipendenti e contractor abituali, condizionandone l’accesso alla validità dei documenti e dei test di sicurezza.
Cosa c'è oltre al Registro Visitatori?
PrometoSicurezza offre tante altre funzionalità oltre al Registro Visitatori.
Scoprile tutte facendo click sul pulsante qui sotto.
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